Software gestionale per
studi commercialisti
che azzera le scadenze mancate.

Un software gestionale per studi commercialisti è una piattaforma digitale integrata che centralizza scadenziario fiscale, pratiche con workflow collaboratori, parcellazione con calcolo onorari, portale clienti per upload documenti, firma digitale e reportistica in un unico sistema. Elimina fogli Excel, email disperse e software separati sostituendoli con un flusso digitale completo dalla presa in carico della pratica alla fatturazione.

Il costo di un gestionale per studio commercialista su misura varia da €2.500 a €15.000 a seconda della complessità e dei moduli richiesti. Il costo è fisso, senza canoni mensili — a differenza dei software standard (Teamsystem, Zucchetti, Wolters Kluwer) che costano €50-200 al mese per postazione. Per uno studio con 3+ collaboratori, il gestionale su misura diventa più conveniente in meno di 24 mesi. Foxmedia fornisce analisi gratuita e preventivo dettagliato prima di qualsiasi impegno.

Un gestionale per studio commercialista completo deve includere: scadenziario fiscale con alert automatici per ogni tipo di adempimento, gestione pratiche con workflow assegnabile ai collaboratori, parcellazione con calcolo onorari configurabile, fatturazione elettronica SDI-compliant, portale clienti per upload documenti, firma digitale integrata, gestione collaboratori con report produttività e dashboard real-time per il titolare dello studio.

Sì. Il modulo scadenziario traccia tutti gli adempimenti per ogni cliente: F24, versamenti IVA, dichiarazioni dei redditi, bilanci, depositi CCIAA, comunicazioni periodiche. Invia alert email automatici ai collaboratori assegnati e al titolare con anticipo configurabile (es. 7, 3 e 1 giorno prima). Con centinaia di clienti attivi, nessuna scadenza sfugge.

Sì. Il portale clienti permette a ogni cliente del commercialista di accedere a un'area riservata via browser e caricare documenti (fatture, F24, estratti conto, documenti societari) direttamente nella pratica associata. Lo studio riceve notifica immediata all'arrivo di nuovi documenti, eliminando l'invio di email con allegati e il rischio di perdere file importanti in caselle di posta disorganizzate.

Lo sviluppo richiede da 5 a 12 settimane a seconda della complessità. Foxmedia adotta un approccio modulare con rilasci ogni 2 settimane: si parte dai moduli core (scadenziario, pratiche, anagrafica clienti) e si aggiungono progressivamente i moduli avanzati (portale clienti, parcellazione avanzata, firma digitale, reportistica). Lo studio può continuare a operare normalmente durante tutto lo sviluppo.

Sì. Il software è accessibile da browser da qualsiasi dispositivo — PC in studio, laptop in smart working, tablet — senza installazioni locali. I collaboratori possono aggiornare le pratiche e consultare lo scadenziario da remoto in modo sicuro. I dati sono sincronizzati in tempo reale per tutti gli utenti dello studio.

Per studi con più di 2 collaboratori o esigenze specifiche (workflow personalizzati, portale clienti integrato, parcellazione su misura), il gestionale su misura è quasi sempre più conveniente nel medio termine. I software standard costano €50-200 per postazione al mese e impongono flussi rigidi che non si adattano ai processi di ogni studio. Un gestionale su misura ha costo fisso, nessun canone e il codice è di tua proprietà.

Il codice sorgente del software gestionale per studio commercialista è di tua proprietà al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.