Software gestionale per
centri estetici
che riempie l'agenda da sola.

Un software gestionale per centri estetici è una piattaforma digitale integrata che centralizza agenda appuntamenti, schede cliente con storico trattamenti, magazzino prodotti cosmetici, gestione abbonamenti e pacchetti, fatturazione elettronica e SMS promemoria in un unico sistema. Elimina agende cartacee, fogli Excel e app separate sostituendoli con un flusso digitale completo dalla prenotazione online al pagamento finale.

Il costo di un gestionale per centro estetico su misura varia da €2.500 a €15.000 a seconda della complessità e dei moduli richiesti. Il costo è fisso, senza canoni mensili e senza commissioni sulle prenotazioni — a differenza dei software standard che costano €30-90 al mese più percentuali su ogni prenotazione online. Per un centro con 2+ operatrici, il gestionale su misura diventa più conveniente in meno di 24 mesi. Foxmedia fornisce analisi gratuita e preventivo dettagliato prima di qualsiasi impegno.

Sì. Il modulo prenotazioni online permette alle clienti di prenotare 24/7 direttamente dal sito del centro, con scelta del servizio, dell'operatrice e dello slot disponibile. La cliente riceve conferma immediata via SMS ed email. L'agenda interna si aggiorna in tempo reale eliminando doppie prenotazioni. A differenza di piattaforme come Treatwell o Fresha, non viene pagata nessuna commissione per ogni prenotazione ricevuta.

Sì. Il modulo abbonamenti gestisce pacchetti a sedute con scalatura automatica, abbonamenti mensili illimitati, gift card digitali con codice univoco e gestione saldo residuo, e promozioni a tempo. Ad ogni appuntamento completato scalano automaticamente le sedute residue dal pacchetto, e il sistema avvisa automaticamente quando il pacchetto è in esaurimento per facilitare il rinnovo e aumentare la fidelizzazione.

Sì. Il modulo SMS invia promemoria automatici 24-48 ore prima dell'appuntamento (riducendo i no-show fino al 60%), notifiche di conferma prenotazione immediata, messaggi di auguri con offerta personalizzata per il compleanno della cliente, SMS di riattivazione per clienti assenti da 30-60-90 giorni configurabili e notifiche di disponibilità slot a clienti in lista d'attesa. Tutti i messaggi sono personalizzabili nel testo.

Lo sviluppo richiede da 5 a 12 settimane a seconda della complessità. Foxmedia adotta un approccio modulare con rilasci ogni 2 settimane: si parte dai moduli core (agenda, prenotazioni online, schede cliente) e si aggiungono progressivamente i moduli avanzati (abbonamenti, magazzino prodotti, reportistica). Il centro estetico può continuare a operare normalmente durante tutto lo sviluppo.

Sì. Il software è nativamente responsive e funziona da qualsiasi dispositivo — PC da banco, tablet in cabina, smartphone del titolare — tramite browser, senza installazioni. Le operatrici possono consultare la scheda cliente e aggiornare i trattamenti direttamente dal tablet senza tornare al banco. I dati sono sincronizzati in tempo reale per tutti gli utenti del centro.

Per centri con più di 2 operatrici o esigenze specifiche (abbonamenti complessi, zero commissioni, magazzino prodotti, reportistica avanzata), il gestionale su misura è quasi sempre più conveniente nel medio termine. I software standard costano €30-90 al mese più commissioni del 10-30% su ogni prenotazione online e non si adattano ai flussi specifici di ogni centro. Un gestionale su misura ha costo fisso, nessun canone, nessuna commissione, si adatta esattamente al tuo centro e il codice è di tua proprietà.

Il codice sorgente del software gestionale per centro estetico è di tua proprietà al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in, nessuna commissione sulle prenotazioni. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.