Foxmedia · Software Gestionale · Agenzie Immobiliari e Reti di Franchising

Software gestionale per
agenzie immobiliari
che chiude più trattative.

Foxmedia sviluppa software gestionali per agenzie immobiliari completamente su misura. Il tuo gestionale immobiliare viene costruito sui processi reali della tua agenzia — portafoglio immobili, CRM clienti, trattative, pubblicazione portali, contratti e provvigioni. Analisi di fattibilità gratuita in 2 minuti.

Siamo una software house pugliese specializzata in applicativi su misura per professionisti e PMI. Portafoglio immobili centralizzato, CRM acquirenti e venditori, pubblicazione automatica su Immobiliare.it e Casa.it, contratti digitali integrati. MVP in 5-8 settimane, codice 100% di tua proprietà. Niente licenze mensili, niente vendor lock-in.

Niente "ti ricontattiamo in 3 giorni". Descrivi la tua agenzia: ricevi un'analisi personalizzata del tuo gestionale immobiliare adesso — moduli, tempi e costo stimato.

30 sec

analisi AI del tuo gestionale

5–8 sett.

gestionale immobiliare completo

100%

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€0

costo dell'analisi di fattibilità

— Definizione

Cos'è un software gestionale
per agenzie immobiliari?

Un software gestionale per agenzie immobiliari — detto anche gestionale immobiliare, CRM immobiliare su misura o programma gestione agenzia immobiliare — è una piattaforma digitale integrata che centralizza e automatizza ogni operazione dell'agenzia in un unico sistema: dalla presa in carico dell'immobile alla firma del rogito.

A differenza dei software per agenzie immobiliari standard (Tecnorete, SoftImmobiliare, Englobusiness, GestiCasa) che impongono flussi rigidi, canoni mensili crescenti e funzionalità predefinite che non rispecchiano i processi di ogni agenzia, un gestionale immobiliare su misura si modella esattamente su come lavora la tua agenzia — portafoglio, agenti, specializzazioni e mercato di riferimento.

Il risultato concreto: le agenzie che adottano un gestionale personalizzato recuperano in media 5-7 ore settimanali di lavoro amministrativo per agente, azzerano le trattative perse per mancato follow-up e riducono del 60% il tempo dedicato alla pubblicazione degli annunci sui portali.

Foxmedia sviluppa software gestionali per agenzie immobiliari con sede in Puglia, con clienti in tutta Italia. Ogni progetto parte da un'analisi di fattibilità gratuita.

In sintesi

Un software gestionale per agenzie immobiliari su misura centralizza portafoglio immobili, CRM acquirenti e venditori, trattative, pubblicazione portali, contratti digitali e provvigioni in un unico sistema. Costa da €2.500 a €15.000 una tantum — nessun canone mensile. Si sviluppa in 5-12 settimane. Il codice è di proprietà dell'agenzia.

Gestionale su misura vs. software standard per agenzie immobiliari — confronto diretto

Aspetto Standard Su misura
Adattamento L'agenzia si adatta al software Il software si adatta all'agenzia
Portali immobiliari Integrazione limitata o a pagamento Pubblicazione automatica su tutti i portali target
Costo ricorrente €30-100/mese per agente per sempre Zero licenze dopo il progetto
Proprietà codice Del vendor, mai tua 100% di tua proprietà
CRM clienti Modulo generico non specializzato Segmentazione acquirenti/venditori/investitori
Gestione trattative Statusa predefiniti non modificabili Stati e workflow personalizzabili per agenzia
Provvigioni agenti Dipende dalla versione/piano Calcolo automatico su regole configurabili
Time to go-live Subito (ma configurazione lunga) MVP in 5-8 settimane

Per agenzie con 1 agente e processi standard, un software generico può bastare. Per agenzie con più agenti, portafoglio attivo di vendite e affitti, o esigenza di integrare più portali immobiliari, il gestionale su misura diventa più conveniente entro 18-24 mesi.

Analisi AI gratuita — risposta in 30 secondi

Descrivi la tua agenzia.
Ricevi l'analisi adesso.

2 minuti. Risposta personalizzata con moduli, tempi e costo del tuo software gestionale per agenzia immobiliare — gratis, senza impegno.

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Che tipo di attivita hai?

Descrivici brevemente la tua azienda o professione.

Dati non condivisi con terzi Risposta entro 4 ore lavorative Nessun obbligo di acquisto

— Il problema reale

Perché le agenzie immobiliari italiane perdono trattative e tempo senza un gestionale su misura

Ogni agenzia che lavora ancora con fogli Excel, agende manuali e portali aggiornati a mano affronta gli stessi colli di bottiglia ogni giorno. Ecco i più critici.

Portafoglio immobili non aggiornato in tempo reale

Un immobile venduto ancora visibile sui portali, un prezzo modificato non sincronizzato, una foto aggiunta al gestionale che non compare su Immobiliare.it. La gestione manuale del portafoglio genera inefficienze quotidiane e figura poco professionale con i clienti.

Lead persi per mancato follow-up

Un cliente ha visitato tre appartamenti due settimane fa e non è stato ricontattato. Una richiesta arrivata dal sito è rimasta senza risposta. Senza un CRM che segnali i follow-up scaduti, ogni giorno si perdono trattative che erano già a metà strada.

Trattative gestite su carta o Excel

Lo stato di ogni trattativa è nella testa dell'agente o in un foglio Excel personale. Nessuna visibilità del titolare sull'avanzamento, nessun alert per le scadenze contrattuali, nessuna tracciabilità delle comunicazioni. Quando un agente è assente, la trattativa si ferma.

Pubblicazione annunci lenta e ridondante

Inserire lo stesso immobile su Immobiliare.it, Casa.it, Idealista e il sito dell'agenzia richiede decine di minuti di lavoro ripetitivo per ogni annuncio. Un errore nel prezzo o una foto sbagliata viene replicato su tutti i portali. Il tempo sprecato nella pubblicazione manuale è lavoro sottratto alle trattative.

Contratti compilati a mano con rischio errori

Proposta d'acquisto scritta a mano, dati del venditore copiati dall'anagrafica su carta, compromesso preparato con Word partendo da un vecchio template. Ogni documento manuale è un potenziale errore: dato catastale errato, prezzo mal trascritto, clausola mancante. E il cliente aspetta.

Nessun controllo su provvigioni e performance

Sai quale agente ha chiuso più trattative questo trimestre? Qual è il tipo di immobile con il margine di provvigione più alto? Quanti incarichi si sono persi dopo la prima visita? Senza dati aggregati e cruscotti in tempo reale, dirigere un'agenzia immobiliare significa navigare a vista.

Ti riconosci in almeno 2 di questi scenari? L'analisi gratuita ti dirà come risolverli.

— Cosa automatizza

Cosa automatizza un software gestionale per agenzie immobiliari

Ogni modulo del gestionale per agenzia immobiliare è costruito attorno ai processi reali di una agenzia immobiliare italiana.

Portafoglio immobili centralizzato

Core
  • Scheda immobile completa: indirizzo, catasto, superficie, classe energetica
  • Galleria fotografica con ordine e didascalie personalizzabili
  • Stato immobile in tempo reale: disponibile, in trattativa, venduto, locato
  • Incarico di vendita/affitto con scadenza e mandato esclusivo
  • Storico prezzi e variazioni nel tempo con motivazioni

CRM acquirenti, venditori e investitori

Core
  • Anagrafica cliente con profilazione per tipo (acquirente, venditore, investitore)
  • Criteri di ricerca salvati per ogni acquirente (zona, budget, metratura, piano)
  • Matching automatico immobile-acquirente con alert al caricamento
  • Storico visite e feedback per ogni immobile visitato
  • Scadenzario follow-up con promemoria per agente assegnato

Gestione trattative e stati avanzamento

Automazione
  • Pipeline visuale dalla proposta al rogito con stati personalizzabili
  • Alert automatici per scadenze contrattuali (compromesso, mutuo, rogito)
  • Documenti allegati per ogni fase della trattativa
  • Visibilità titolare su tutte le trattative attive in tempo reale
  • Storico completo comunicazioni e note per ogni trattativa

Pubblicazione automatica sui portali

Distribuzione
  • Invio annuncio a Immobiliare.it, Casa.it, Idealista con un clic
  • Sincronizzazione automatica di prezzo, foto e descrizione su tutti i portali
  • Rimozione automatica al cambio stato (venduto/locato)
  • Statistiche visualizzazioni e contatti per portale e per immobile
  • Gestione abbonamenti portali e budget annunci in unico pannello

Contratti e documenti digitali

Amministrazione
  • Template proposta d'acquisto con compilazione automatica da scheda immobile
  • Generazione compromesso con dati catastali e anagrafici pre-compilati
  • Archivio documenti per immobile e per cliente con ricerca full-text
  • Checklist documenti mancanti per ogni pratica con alert all'agente
  • Export per notaio e commercialista in formato standard

Provvigioni e performance agenti

Analytics
  • Calcolo automatico provvigione al completamento della trattativa
  • Configurazione commissioni per tipo immobile, valore e agente
  • Dashboard performance agenti: trattative aperte, chiuse, tempo medio
  • Report fatturato mensile e annuale per agente e per tipologia
  • Confronto target vs. realizzato per agenzia e per singolo agente

Hai un processo specifico non in lista? Descrivilo nel form — l'AI analizzerà qualsiasi esigenza della tua agenzia immobiliare.

— Il nostro processo

Come sviluppiamo il tuo
gestionale per agenzia immobiliare

Dal primo contatto al rilascio in produzione: un processo trasparente in 4 fasi, senza sorprese.

01

Analisi di fattibilità gratuita

Compili il form in 2 minuti. Ricevi un'analisi AI in 30 secondi: moduli suggeriti, stima tempi e range di costo per la tua agenzia. Poi ti contattiamo entro 4 ore lavorative.

02

Analisi processi e requisiti

Una call di 45-60 minuti per mappare i flussi della tua agenzia: come gestisci il portafoglio, le trattative, i portali e le provvigioni. Output: documento requisiti e preventivo dettagliato.

03

Sviluppo modulare e rilasci

Sviluppiamo il gestionale con rilasci ogni 2 settimane. Puoi testare i moduli man mano e dare feedback in tempo reale. La tua agenzia può continuare a operare normalmente durante lo sviluppo.

04

Deploy, migrazione e formazione

Rilascio in produzione, migrazione dei dati esistenti (portafoglio immobili, anagrafica clienti, storico trattative), formazione di agenti e amministrazione. Supporto prioritario per i primi 3 mesi incluso.

Il nostro differenziale

Tutte le altre agenzie hanno un form "Contattaci" e rispondono in 3 giorni.
Tu ricevi l'analisi del tuo gestionale immobiliare in 30 secondi.

— Investimento indicativo

Quanto costa un gestionale
per agenzia immobiliare su misura?

Prezzi orientativi trasparenti. Nessun canone mensile, nessuna sorpresa. Il gestionale immobiliare è tuo per sempre.

Agenzia Piccola

€2.500 – 5.000

4–6 settimane

Agenzia con 1-2 agenti, gestione base portafoglio e clienti

  • Portafoglio immobili digitale
  • CRM acquirenti e venditori
  • Gestione trattative base
  • Pubblicazione su 2 portali
  • Accesso da smartphone incluso
★ Più richiesto

Agenzia Strutturata

€5.000 – 10.000

6–10 settimane

Agenzia con 3-8 agenti, portafoglio attivo, multi-portale

  • Tutto di Agenzia Piccola
  • Pubblicazione multi-portale automatica
  • Contratti digitali pre-compilati
  • Gestione provvigioni agenti
  • Report performance per agente
  • Migrazione dati esistenti

Centro Immobiliare

€10.000 – 15.000

10–14 settimane

Agenzia multi-sede o franchising locale con processi complessi

  • Tutto di Agenzia Strutturata
  • Gestione multi-sede e multi-agente
  • Dashboard direzionale avanzata
  • Portale clienti self-service
  • Integrazioni contabilità
  • Formazione team completo

Rete / Franchising

€15.000+

3–5 mesi

Reti di agenzie, franchising nazionali o piattaforme per il settore

  • Architettura multi-agenzia
  • Dashboard centrale di rete
  • Branded portal per ogni sede
  • API per portali e MLS nazionali
  • SLA e supporto dedicato

Non sai in quale fascia rientra la tua agenzia? L'analisi gratuita calcola il budget esatto.

Ricevi la stima personalizzata gratuita →

— Software gestionale per settore

Software gestionale personalizzato
per altri settori.

Foxmedia sviluppa software gestionale personalizzato per ogni settore. Seleziona il tuo per scoprire cosa automatiziamo.

Software gestionale officine meccaniche Software gestionale studi legali
Software studi commercialisti soon
Gestionale agenzie marketing soon
Software fisioterapisti su misura soon
Gestionale magazzino personalizzato soon
CRM personalizzato per PMI soon
Portale clienti su misura soon
Gestionale centri estetici soon
Software dental clinic soon
Automatizzare fatturazione PMI soon
Sviluppo SaaS personalizzato soon

— Domande frequenti

Domande frequenti sul
gestionale per agenzie immobiliari

Le risposte alle domande più comuni che riceviamo dai titolari di agenzia immobiliare prima di avviare un progetto di software su misura.

Un software gestionale per agenzie immobiliari è una piattaforma digitale integrata che centralizza portafoglio immobili, CRM acquirenti e venditori, trattative con avanzamento stati, pubblicazione automatica su portali (Immobiliare.it, Casa.it, Idealista), contratti digitali e provvigioni in un unico sistema. Elimina fogli Excel, agende cartacee e software separati sostituendoli con un flusso digitale completo dalla presa in carico dell'immobile alla firma del rogito.

Il costo di un gestionale per agenzia immobiliare su misura varia da €2.500 a €15.000 a seconda della complessità e dei moduli richiesti. Il costo è fisso, senza canoni mensili per agente o postazione — a differenza dei software standard che costano €30-100 al mese per agente. Per un'agenzia con 3+ agenti, il gestionale su misura diventa più conveniente in meno di 24 mesi. Foxmedia fornisce analisi gratuita e preventivo dettagliato prima di qualsiasi impegno.

Un gestionale per agenzia immobiliare completo deve includere: portafoglio immobili centralizzato con schede complete, CRM per acquirenti e venditori con criteri di ricerca salvati, gestione trattative con pipeline visuale, pubblicazione automatica su portali immobiliari, generazione contratti pre-compilati, gestione provvigioni per agente e report di performance direzionali. Ogni agenzia ha però esigenze specifiche che un gestionale su misura può integrare.

Sì. Il modulo di pubblicazione automatica consente di inviare gli annunci ai principali portali italiani con un clic, sincronizzando foto, descrizione, prezzo e dati catastali. Quando un immobile cambia stato (venduto, locato) l'annuncio viene rimosso automaticamente da tutti i portali. Il pannello mostra le statistiche di visualizzazione e contatto per ogni portale.

Sì. Il modulo trattative include una pipeline visuale con stati configurabili (proposta, controproposta, compromesso, mutuo, rogito — o qualsiasi flusso specifico della tua agenzia). Ogni trattativa è collegata all'immobile e ai clienti coinvolti, con alert per le scadenze contrattuali, allegati documentali e storico completo delle comunicazioni. Il titolare ha visibilità in tempo reale su tutte le trattative del team.

Sì. Il modulo provvigioni calcola automaticamente le commissioni per ogni agente al completamento della trattativa, con configurazione personalizzabile per tipo di immobile, valore della transazione, quota acquirente e quota venditore. Genera report mensili e annuali per agente con confronto target vs. realizzato.

Sì. Il software è nativamente responsive e funziona da qualsiasi dispositivo — PC in ufficio, tablet durante le trattative, smartphone dell'agente in visita — tramite browser, senza installazioni. Gli agenti possono caricare foto di un immobile, aggiornare lo stato di una trattativa e contattare i clienti direttamente dallo smartphone. I dati sono sincronizzati in tempo reale.

Per agenzie con più di 2 agenti o esigenze specifiche (multi-sede, integrazioni portali avanzate, calcolo provvigioni personalizzato), il gestionale su misura è quasi sempre più conveniente nel medio termine. I software standard costano €30-100 per agente al mese e non si adattano ai flussi della tua agenzia. Un gestionale su misura ha costo fisso, nessun canone e il codice è di tua proprietà.

Il codice sorgente è di proprietà dell'agenzia al 100% al saldo finale del progetto. Zero costi di licenza ricorrenti, nessun vendor lock-in. Puoi portare il software da qualsiasi altro sviluppatore in qualsiasi momento. Foxmedia offre piani di manutenzione opzionali, non obbligatori.

— Dove operiamo

Software gestionale agenzie immobiliari
in Puglia e tutta Italia.

Foxmedia è un'azienda pugliese con sede a Bitonto (Bari) che sviluppa software gestionali personalizzati per agenzie immobiliari in tutta Italia. Operiamo con clienti in Puglia, Campania, Lazio, Lombardia e Sicilia.

In Puglia lavoriamo con agenzie immobiliari a Bari, Bitonto, Altamura, Monopoli e in tutta la provincia. Serviamo inoltre agenzie a Taranto, Lecce, Brindisi e Foggia — con interventi in loco e supporto remoto.

Lo sviluppo è interamente made in Italy: nessun codice esternalizzato. Il tuo gestionale per agenzia immobiliare è progettato e supportato da un team a Bari.

Sede: Bitonto (BA), Puglia
Clienti da remoto: tutta Italia
Risposta analisi gratuita: entro 4 ore lavorative
Bari
Taranto
Lecce
Foggia
Brindisi
Bitonto
Andria
Barletta
Altamura
Monopoli
Molfetta
Trani
Milano
Roma
Napoli

— Inizia adesso, è gratis

La tua agenzia merita un gestionale che chiude trattative.

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Risposta entro 4 ore · Nessun impegno · Codice sempre di tua proprietà

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